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Temario del curso

Introducción a Microsoft 365 para Teams, OneDrive, Planner y Copilot

  • Descripción general de la plataforma y consideraciones sobre licenciamiento
  • Roles y responsabilidades de administradores y usuarios
  • Fundamentos de gobernanza, cumplimiento y residencia de datos

Microsoft Teams: Colaboración y Reuniones

  • Creación de equipos y canales, y gestión de la membresía
  • Configuración de reuniones, grabaciones y características de colaboración en vivo
  • Mejores prácticas para la organización de canales y compartición de archivos

Microsoft Teams: Gestión Avanzada y Gobernanza

  • Configuración de políticas de Teams y controles de acceso externo
  • Retención, eDiscovery y registro de auditoría para el contenido de Teams
  • Integraciones con aplicaciones, bots y conectores

OneDrive for Business: Almacenamiento Personal y Compartición

  • Sincronización, sincronización selectiva y acceso entre dispositivos
  • Permisos de compartición de archivos y compartición externa segura
  • Historial de versiones, restauración y gestión de cuotas de almacenamiento

Planner: Gestión de Tareas para Equipos

  • Creación de planes, agrupaciones y asignación de tareas
  • Rastreo del progreso, etiquetas y fechas de vencimiento
  • Integración de Planner con Teams y Outlook

Microsoft Copilot: Casos de Uso Prácticos y Controles

  • Uso de Copilot para redactar correos electrónicos, documentos y resúmenes de reuniones
  • Estrategias de indicaciones (prompting) y verificación de la precisión de los resultados de IA
  • Privacidad, manejo de datos y controles administrativos para el uso de Copilot

Integraciones y Automatización

  • Conexión de Planner, Teams y OneDrive con Power Automate
  • Automatización de aprobaciones, notificaciones y flujos de trabajo de archivos
  • Uso de conectores y plantillas para procesos comerciales comunes

Seguridad, Cumplimiento y Mejores Prácticas Administrativas

  • Configuración de acceso condicional y MFA para Microsoft 365
  • Prevención de pérdida de datos, etiquetas de sensibilidad y protección de la información
  • Auditoría, informes y monitoreo de la actividad de los usuarios

Adopción por parte del Usuario, Capacitación y Gestión del Cambio

  • Diseño de capacitación basada en roles y guías de referencia rápida
  • Medición del éxito en la adopción y recopilación de comentarios de los usuarios
  • Creación de defensores internos y planes de sostenibilidad

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las necesidades de colaboración organizacional
  • Experiencia en el uso de correo electrónico y aplicaciones básicas de productividad
  • Familiaridad con las políticas de TI corporativas y la gobernanza de la información

Público Objetivo

  • Profesionales de oficina y líderes de equipo que desean mejorar la colaboración
  • Personal de soporte técnico y administradores que desean gestionar los servicios de Microsoft 365
  • Coordinadores de RR. HH. o formación que desean apoyar la adopción por parte de los usuarios
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (2)

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