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Temario del curso
Panorama de las suites de ofimática de código abierto
- Descripción general de las alternativas de código abierto disponibles
- Arquitectura y componentes de LibreOffice
- Funciones y modelos de implementación de OnlyOffice
- Collabora Office y otras alternativas
- Comparación de fortalezas y casos de uso
Evaluación y selección
- Evaluación de los requisitos funcionales
- Comparación de funciones con Microsoft Office
- Análisis del coste total de propiedad
- Análisis de los requisitos de compatibilidad
- Consideraciones sobre licencias y soporte
Compatibilidad de formatos de archivo
- Fundamentos del ODF (OpenDocument Format)
- Soporte para los formatos de Microsoft Office
- Integración y opciones de exportación de PDF
- Gestión de documentos complejos y macros
- Evaluación y remediation de la migración
Estrategias de despliegue
- Métodos de instalación en el escritorio
- Políticas de grupo y gestión centralizada
- Instalación silenciosa y empaquetado
- Perfiles de configuración y plantillas
- Gestión de actualizaciones y parches
Profundización en LibreOffice
- Funciones de Writer, Calc, Impress y Base
- Personalización y gestión de extensiones
- Diseño y distribución de plantillas
- Integración con LDAP y autenticación
- Opciones de soporte empresarial
OnlyOffice y colaboración en línea
- Opciones de implementación del servidor de documentos
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Integración con el almacenamiento existente (Nextcloud, ownCloud)
- Capacidades de los clientes móviles y web
- Integración con LDAP y SSO
Interoperabilidad e integración
- Integración de correo electrónico y calendario
- Conexiones con proveedores de almacenamiento en la nube
- Integración con sistemas de gestión documental
- Capacidades de API y automatización
Planificación de la migración
- Inventario y evaluación de los documentos existentes
- Selección y ejecución del grupo piloto
- Estrategias de lanzamiento por fases
- Planificación de operaciones paralelas y de contingencia
Formación y soporte
- Desarrollo del plan de formación para los usuarios
- Preparación de la mesa de ayuda y documentación
- Estrategias de gestión de la resistencia
- Medición de la adopción y la satisfacción
Resumen e hoja de ruta para la implementación
Requerimientos
- Conocimiento de Microsoft Office o suites de ofimática similares
- Comprensión básica de los formatos de documentos y la gestión de archivos
- Experiencia en evaluación o despliegue de software de TI
Público objetivo
- Gerentes de TI y equipos de Entorno Digital
- Administradores de sistemas que planifican transiciones en la ofimática
- Directores de Información (CIO) que evalúan estrategias de independencia del proveedor
- Personal de formación y soporte
14 Horas