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Temario del curso
Introducción a la Gestión de Registros
- Qué es la gestión de registros y por qué es importante
- Términos clave: registros, archivos, activos de información
- Principios de una buena gobernanza de registros
Marco Regulatorio y Cumplimiento Normativo
- Leyes de registros públicos y requisitos de retención
- Auditorías y retenciones legales
- ISO 15489 y otras normas internacionales
Gestión del Ciclo de Vida de los Registros
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y eliminación
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivo y destrucción segura
Clasificación y Programación de Retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Registros Digitales y Automatización
- Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS)
- Digitización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para el cumplimiento normativo y la eficiencia
Gestión del Cambio y Adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos
- Involucramiento de la dirección y líderes del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías para el usuario
Ejercicios Prácticos y Revisión
- Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental
- Prácticas: redacción de un programa de retención
- Errores comunes y lecciones aprendidas
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas de documentación organizacional
- Experiencia en procesos de manejo de información o archivo
- Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento normativo o de administración pública
Público Objetivo
- Oficiales de registros
- Profesionales de gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
7 Horas
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.