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Temario del curso

Introducción a la gestión de registros

  • ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
  • Términos clave: registros, archivos, activos de información
  • Principios de una buena gobernanza de registros

Marcos regulatorios y cumplimiento normativo

  • Leyes de archivos públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y órdenes de preservación legal
  • Normas internacionales como la ISO 15489

Gestión del ciclo de vida de los registros

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivo y destrucción segura

Clasificación y programación de la retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Registros digitales y automatización

  • Sistemas electrónicos de gestión de documentos y registros (EDRMS)
  • Digitalización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia

Gestión del cambio y adopción

  • Capacitación del personal en nuevos procedimientos
  • Involucrar a la dirección y a los promotores del cambio
  • Desarrollo de políticas internas y guías para el usuario

Ejercicios prácticos y revisión

  • Estudio de caso: trazado del ciclo de vida de registros de un departamento gubernamental
  • Sesión práctica: redacción de una programación de retención
  • Pitfalls comunes y lecciones aprendidas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las prácticas de documentación organizacional
  • Experiencia con procesos de manejo o archivo de información
  • Familiaridad con procedimientos de cumplimiento o administración pública

Audiencia objetivo

  • Oficiales de registros
  • Profesionales en gobernanza de la información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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