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Temario del curso
Comprensión de Nosotros Mismos y de los Demás
- Comprender que al pedir a otros que asistan a una reunión, estamos imponiendo nuestra lista de prioridades
- ¿Qué determina el modo en que actuamos?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás? ¿Acaso siempre responden como queremos o como deberían responder? De no ser así, ¿por qué...?
El Proceso para Gestionar Reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión; cuáles son las alternativas y son preferibles alguna de ellas?
- Proceso para convocar, dirigir y preparar reuniones:
- Elaborar una agenda útil que aborde los objetivos de la reunión, el(los) tema(s) a tratar y los tiempos sugeridos
- Invitar únicamente a las personas adecuadas, y a nadie más
- Gestionar la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (pero con cuidado de diferenciar entre relevante e irrelevante); mantenerse en el orden del día; respetar los tiempos
- Generar resultados: no necesariamente actas detalladas, pero al menos puntos de acción
- Organizar reuniones de seguimiento
Participación en Reuniones
- ¿Necesito asistir a todas las reuniones a las que me invitan?
- ¿Cómo decido si asistir o no a una reunión?
- ¿Qué justificaciones tengo para rechazar la asistencia?
- ¿Qué más puedo hacer durante una reunión en relación con los asistentes, el tema de discusión y los tiempos?
Otros Aspectos de Eficiencia Personal y Gestión del Tiempo
- Fijación de Objetivos — personales y profesionales — y su seguimiento
- Priorización del Trabajo
- ¿Cómo decido qué necesita hacerse?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo impuesto por empleados: ¿mis subordinados y colegas trabajan para mí o soy yo quien trabaja para ellos...?
- Ladrones de Tiempo: ¿qué más me roba tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planificadas
- Actividades desplazantes: procrastinación...
- Otros factores...
- Delegación Efectiva
- Asertividad: buscar un compromiso; aprender a decir “no” de manera eficaz
7 Horas
Testimonios (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
