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Duración 7 horas
Temario del curso
Comprendiendo a nosotros mismos y a los demás
- Comprender que cuando pedimos a otros que asistan a una reunión, les estamos imponiendo nuestra lista de prioridades
- ¿Qué nos hace comportarnos de la manera en que lo hacemos?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás: siempre responden de la manera en que queremos o como deberían? Si no es así, ¿por qué…?
El proceso para gestionar reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión; cuáles son las alternativas; si alguna de las alternativas es preferible?
- El proceso para convocar, gestionar y prepararse para las reuniones:
- Crear una agenda significativa que cubra los objetivos de la reunión, el/los temas a tratar y los tiempos sugeridos
- Invitar solo a las personas adecuadas – y a nadie más
- Gestionar la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (pero teniendo cuidado de diferenciar entre relevante e irrelevante); ceñirse a la agenda; cumplir los tiempos
- Crear resultados: no necesariamente actas detalladas, pero al menos, puntos de acción
- Organizar reuniones de seguimiento
Asistir a reuniones
- ¿Necesito asistir a todas las reuniones a las que soy invitado?
- ¿Cómo decido si (o no) asistir a reuniones?
- ¿Qué justificaciones tengo para declinar la asistencia?
- ¿Qué más se me permite hacer durante una reunión en relación con los asistentes, el tema en discusión y los tiempos?
Otros problemas de eficiencia personal y gestión del tiempo
- Establecer objetivos – personales y profesionales – y cumplirlos
- Priorización del trabajo
- ¿Cómo decido qué necesita ser hecho?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo impuesto por los empleados: ¿están mi personal y colegas trabajando para mí o estoy yo trabajando para ellos…?
- Bandidos del tiempo: ¿qué más roba tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planificadas
- Actividades de desplazamiento: procrastinación…
- Otras cosas…
- Delegación efectiva
- Asertividad: buscar un compromiso; aprender a decir 'no' efectivamente
Reseñas (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
