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Programa del Curso
Comprendernos a nosotros mismos y a los demás
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Entendiendo que cuando pedimos a otros que asistan a una reunión les estamos imponiendo nuestra lista de prioridades
¿Qué nos hace comportarnos de la manera en que lo hacemos?
¿Somos conscientes de cómo afecta nuestro comportamiento a los demás: responden siempre de la manera que queremos que lo hagan y de la manera que deberían? Si no, ¿por qué no...?
El proceso de gestión de reuniones
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¿Por qué es necesaria una reunión? cuáles son las alternativas; ¿Es preferible alguna de las alternativas?
El proceso de convocatoria, gestión y preparación de reuniones:
Crear una agenda significativa que cubra los objetivos de la reunión, los temas que se tratarán y los horarios sugeridos.
Invitar solo a las personas adecuadas, y a nadie más
Gestión de la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (pero teniendo cuidado de diferenciar entre relevantes e irrelevantes); el cumplimiento del orden del día; Mantener el tiempo
Creación de resultados: no necesariamente actas detalladas, pero, al menos, puntos de acción
Organización de reuniones de seguimiento
Asistir a las reuniones
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¿Tengo que asistir a todas las reuniones a las que me invitan?
¿Cómo decido si asistir (o no) a las reuniones?
¿Qué justificaciones tengo para negarme a asistir?
¿Qué más puedo hacer durante una reunión relacionada con los asistentes, el tema que se está discutiendo y los horarios?
Otros problemas de eficiencia personal y tiempo Management
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Establecer objetivos – personal y profesionales – y cumplirlos
Priorización del trabajo
¿Cómo decido lo que hay que hacer?
¿Cómo priorizo estas actividades?
7 horas