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Temario del curso
Introducción a ChatGPT y conceptos fundamentales
- ¿Qué es ChatGPT y cómo funciona?
- Versiones disponibles: Gratuita, Plus y Enterprise
- Casos de uso para asistentes administrativos
- Privacidad, ética y mejores prácticas
- Práctica guiada: Crear una cuenta, configurar el entorno y probar comandos útiles
Escribición profesional con ChatGPT
- Redacción de correos electrónicos formales e informales
- Elaboración de memorandos, circulares y comunicaciones internas
- Reescritura y mejora de textos existentes
- Práctica guiada: Redactar tres tipos de documentos administrativos con ChatGPT
Apoyo en organización y planificación
- Generación de agendas, calendarios y herramientas de seguimiento de tareas
- Uso de instrucciones para la planificación semanal y listas de pendientes
- Simulación de reuniones (resúmenes, recordatorios y seguimiento)
- Práctica guiada: Crear una agenda semanal y automatizar tareas diarias
Creación y análisis de contenido administrativo
- Redacción de actas de reuniones, informes y resúmenes ejecutivos
- Extracción de información clave de textos largos
- Conversión de documentos a diferentes formatos
- Práctica guiada: Subir un texto largo y generar un resumen ejecutivo con los puntos clave
ChatGPT para presentaciones e informes visuales
- Creación de guiones o esquemas para presentaciones de PowerPoint
- Integración con herramientas como Canva, PowerPoint y Notion
- Uso de DALL·E para crear imágenes corporativas o ilustrativas
- Práctica guiada: Diseñar el contenido base para una presentación de oficina
Automatización de tareas con ChatGPT y complementos
- Uso de funciones avanzadas (complementos y navegación web, si están disponibles)
- Introducción a flujos de trabajo automatizados con Zapier y Google Workspace
- Integración con hojas de cálculo y correo electrónico
- Práctica guiada: Automatizar un flujo de trabajo sencillo – correo electrónico + hoja de cálculo
Diseño de soluciones administrativas con ChatGPT
- Casos reales de uso de ChatGPT en entornos de oficina
- Técnicas de diseño de instrucciones (prompt engineering) para obtener mejores resultados
- Proyecto final: Diseñar un asistente especializado para su puesto
- Práctica final: Crear un conjunto de instrucciones personalizadas para su posición
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Experiencia en tareas administrativas rutinarias
- Interés por las herramientas digitales de productividad
Público objetivo
- Asistentes administrativos
- Coordinadores de oficina y personal de apoyo
- Cualquier persona en roles administrativos que busque mejorar la eficiencia mediante herramientas de IA
14 Horas
Testimonios (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática