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Temario del curso

Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo

  • Comprender qué puede y no puede automatizar ChatGPT.
  • Explorar casos de uso comunes en administración.
  • Elaborar indicaciones (prompts) efectivas para tareas rutinarias.

Automatización de tareas de redacción rutinarias

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios.
  • Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento.
  • Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido.

Formato y limpieza de documentos

  • Reescritura, reformateo y reorganización del contenido.
  • Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos.
  • Corrección de errores gramaticales, problemas de consistencia y diseño.

Creación de plantillas y herramientas administrativas

  • Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables.
  • Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo.
  • Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos.

Gestión de datos y automatización ligera de datos

  • Estructuración de información a partir de texto sin procesar.
  • Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas.
  • Producción de resúmenes listos para datos, destinados a sistemas de entrada o informes.

Gestión de tareas y apoyo al flujo de trabajo

  • Redacción de calendarios, recordatorios e instrucciones de tareas.
  • Automatización de la documentación de planificación.
  • Asistencia en procesos administrativos multifase.

Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo

  • Comprensión de las limitaciones y prevención de errores.
  • Gestión adecuada de información confidencial.
  • Garantía de precisión y consistencia en los resultados generados.

Indicaciones avanzadas para la eficiencia administrativa

  • Uso de patrones de indicación para flujos de trabajo repetidos.
  • Diseño de secuencias mínimas de automatización para tareas comunes.
  • Mejora de los resultados mediante instrucciones refinadas.

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión básica de los flujos de trabajo de oficina.
  • Experiencia en el uso de aplicaciones estándar de productividad.
  • Familiaridad con el manejo de documentos digitales.

Público objetivo

  • Equipos de apoyo clerical.
  • Coordinadores administrativos.
  • Personal de entrada de datos.
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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