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Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA en la oficina moderna
- Introducción a los Modelos de Lenguaje de Gran Escala (LLMs) y su relevancia en el trabajo administrativo
- Principios de ingeniería de prompts para tareas de productividad
- Ética y privacidad de los datos al utilizar IA en el lugar de trabajo
- Resumen de la interfaz de ChatGPT y sus funciones clave
Módulo 2: Gestión de la información y síntesis
- Creación de resúmenes y síntesis de documentos largos, informes y artículos
- Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones
- Uso de ChatGPT para la organización de datos y la categorización de la información
- Extracción de información clave y análisis de sentimiento en textos
Módulo 3: Comunicación y redacción asistida por IA
- Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimientos, invitaciones)
- Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos
- Creación de presentaciones y discursos con la estructura adecuada
- Mejora de la gramática y el estilo de escritura para la comunicación profesional
Módulo 4: Planificación, organización y automatización de tareas
- Planificación de proyectos: desarrollo de planes de acción, cronogramas y asignación de tareas
- Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones
- Generación de listas de tareas y priorización de actividades
- Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos, generación de informes recurrentes y gestión de documentos
- Uso de la IA para la resolución de problemas y la toma de decisiones
Módulo 5: Casos prácticos y ejercicios
- Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT
- Ejercicio: Síntesis de un informe financiero y redacción de un correo electrónico ejecutivo
- Simulación: Planificación de una reunión y redacción de las actas
- Creación de plantillas personalizadas para uso diario
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial
- Es útil tener una comprensión básica de las tareas administrativas y la gestión de la información
Público objetivo
- Asistentes administrativos
- Secretarias
- Gerentes de proyectos
- Coordinadores
- Profesionales que buscan mejorar la productividad y la eficiencia en la gestión de la oficina
14 Horas
Reseñas (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática
