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Temario del curso
Introducción al archivo y la gestión de documentación
- Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por tema, geográfico)
- Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
- Papel de la documentación en las organizaciones
- Requisitos legales y reglamentarios
Configuración de un sistema de archivo efectivo
- Evaluación de las necesidades organizativas
- Selección del sistema de archivo adecuado
- Establecimiento de convenciones estandarizadas para la nomenclatura de archivos
- Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
- Técnicas de etiquetado e indexación
Gestión de registros activos
- Identificación de registros activos
- Estrategias para gestionar registros activos
- Elaboración de un plan de archivos
- Implementación y mantenimiento del plan de archivos
Gestión de documentos electrónicos
- Introducción a los sistemas de gestión documental electrónica (EDMS)
- Ventajas del archivo digital
- Mejores prácticas para el escaneo de documentos
- Gestión de documentos escaneados
Gestión del ciclo de vida de los registros
- Estándares de creación de documentos
- Captura de registros en el sistema
- Establecimiento de plazos de retención
- Cumplimiento legal y reglamentario para la retención de registros
- Disposición segura y protegida de los registros
Seguridad y confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
- Controles de acceso y permisos de usuario
- Comprensión de las leyes y normativas sobre privacidad de datos
- Garantizar el cumplimiento en las prácticas documentales
Archivado y preservación
- Métodos para archivar registros
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo
- Técnicas de conservación para registros físicos
- Garantizar la longevidad de los registros electrónicos
Implementación de las mejores prácticas
- Procedimientos operativos estándar (POE)
- Mejora continua de los procesos documentales
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- No se requieren requisitos previos
Público objetivo
- Gestores de oficina
- Asistentes administrativos
7 Horas
Reseñas (3)
Pude identificar inmediatamente dónde estaba cometiendo errores y definitivamente mejoraré mi completado.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
Nomenclatura de carpetas para garantizar consistencia y estructura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
es práctico y conocedor.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
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