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Temario del curso

1. Diagnóstico y fundamentos de la integración

  • Ecosistemas digitales y automatización operativa.
    • Beneficios y arquitectura de sistemas integrados.
    • Tipos de integraciones: nativas, mediante conectores y API.
    • Herramientas comunes: Zapier, Make, API Connector, Power Automate.
  • Mapeo de procesos internos.
    • Identificación de flujos de trabajo actuales y áreas de mejora.
    • Definición de objetivos y métricas de eficiencia.
    • Documentación de los flujos "tal como son" (as-is) y diseño del estado futuro (to-be).
  • Ejemplo práctico: Automatización básica de Gmail → Trello (correo entrante → creación de tarea).

2. Integraciones entre Trello y Google Workspace

  • Trello + Google Sheets y Drive.
    • Vinculación de tableros con hojas de control.
    • Informes automáticos y carga de archivos.
    • Integración con Drive y control de versiones.
  • Trello + Gmail y Calendar.
    • Envío automático de recordatorios y notificaciones.
    • Sincronización de fechas de entrega y tareas.
  • Estudio de caso aplicado: Gestión colaborativa de proyectos en Trello con tableros automatizados en Google Sheets.

3. Integraciones de QuickBooks y comunicación automatizada

  • QuickBooks + Google Workspace.
    • Exportación automática de informes financieros.
    • Control presupuestario y conciliación con Sheets.
  • QuickBooks + Trello.
    • Vinculación de proyectos con centros de costo y monitoreo financiero.
    • Actualización automática del estado de tareas según el progreso presupuestario.
  • Introducción a la API de WhatsApp Business / Twilio / WATI.
    • Conceptos básicos y opciones de integración.
    • Casos de uso: notificaciones de tareas, recordatorios de facturación, seguimiento a clientes.
    • Flujos prácticos: "Evento en Trello o QuickBooks → mensaje automático vía WhatsApp."
  • Estudio de caso combinado: Proyecto → registro contable → notificación automática al cliente vía WhatsApp.

4. Seguridad, control y despliegue

  • Seguridad y control de acceso.
    • Autenticación segura (OAuth, tokens).
    • Roles, permisos y protección de datos.
  • Monitoreo y mantenimiento.
    • Supervisión de flujos activos.
    • Gestión de errores y alertas.
    • Escalabilidad de las integraciones.
  • Documentación y mejora continua.
    • Registro de integraciones y mejores prácticas.
    • Evaluación del impacto (KPIs de eficiencia).
  • Proyecto práctico final: Diseño de un flujo de trabajo integrado que combine Trello, QuickBooks, Google Workspace y notificaciones automáticas vía WhatsApp.

Requerimientos

  • Conocimientos básicos de Trello, QuickBooks y Google Workspace.
  • Acceso a estas plataformas para realizar los ejercicios prácticos.

Público objetivo

  • Coordinadores y gerentes de operaciones.
  • Personal administrativo y financiero.
  • Líderes de proyecto y profesionales responsables de la innovación o la transformación digital.
 20 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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